Примеры работы с ЕГАИС в 1С:Розница
За январь 2016 года клиентами ООО "ТриНити" была изучена и проверена в работе конфигурация 1С:Розница базовая. При ее небольшой стоимости и поддержке со стороны 1С, программа позволяет выполнять все действия в магазине по поступлению и продаже товаров. В ней есть специальный раздел ЕГАИС для правильного и корректного взаимодействия с УТМ. Поступление товаров, прием ТТН ЕГАИС, Акты ЕГАИС. Розничные продажи со сканером PDF417 или пока без него, что тоже возможно до 1 июля 2016 года.
Ведение кассы, в будущем печать чеков с QR кодом для покупателя сразу с 1С в момент продажи продукции.
Реализация товаров и формирование журнала розничных продаж. Передача с 1 июля 2016 года сведений о реализации продукции в ЕГАИС. Программа прекрасно работает с модулем УТМ, без ошибок. Сделано все очень легко и удобно для продавца или менеджера магазина. Мы предлагаем использовать программу, с которой реально работают наши клиенты во всех районах Забайкальского края от небольшой деревни или поселка до города Чита.
Возможности программы 1С:Розница позволяют Вам обработать любые сведения из ЕГАИС по ИНН организации: создать в программе оптовиков продукции, производителей продукции, загрузить любую номенклатуру виноводочной или пивной продукции в программу. Все названия и наименования будут корректны и удобны для работы.
Сопоставление оптовиков в 1С:Розница позволит Вам получить и проверить все данные по оптовику, с которым Вы работаете из ЕГАИС, и создать контрагента в программе. В дальнейшем можно создавать нового оптовика сразу из полученной от него ТТН.
Загрузка ТТН от оптовиков происходит в разделе "Запасы и закупки" - "ТТН ЕГАИС", в этот момент должно быть включено соединение с модулем УТМ. Нажмите на кнопку "Загрузить ТТН", получите накладные в программу, далее Вы выполняете два возможных действия - "Отказаться от ТТН" или "Создать поступление товаров", для этого откройте каждую накладную и проверьте поступление.
На основании полученной в ЕГАИС ТТН мы создаем в 1С поступление товаров. В этот момент Вы проверяете корректность поступления накладной и отправляете в ЕГАИС Акт о приемке товара или корректировке ТТН. Обращаем Ваше внимание, что экспедитор, который привез Вам товар должен делать это только после отправки ТТН от оптовика в ЕГАИС. Иначе Вы не сможете проверить поступившую Вам ТТН от экспедитора. Оптовик, который заботится о своих клиентах сначала отправляет ТТН в ЕГАИС, и только потом товар Вам.
Сопоставление номенклатуры в 1С позволит Вам создать в течение некоторого времени все виды продукции, закупаемой Вами от поставщиков. Вы сформируете все необходимые наименования для дальнейшей работы в программе. Если ввести для каждого наименования штрих-код, то можно будет автоматизировать продажу через сканер штрих кодов. Также будет сформирован и журнал розничных продаж алкогольной продукции. Если Вы отражаете поступление и реализацию продукции в 1С, данные по итогам квартала можно выгрузить и подготовить из них 11 и 12 форму отчета по розничным продажам в программе 1С Налогоплательщик, подписать отчет электронной подписью и отправить его на портал ФСРАР.
Еще раз посмотрим на реальные расходы по подключению к системе ЕГАИС: расходы на JaCarta составят 3800 рублей, в них включена стоимость флеш-карты JaCarta и работы по выпуску электронной подписи. Подпись мы выдаем Вам на 12 месяцев. Через год Вы оплачиваете только стоимость ЭП. 3300 рублей это стоимость программы 1С:Розница. Стоимость работ по настройке ЕГАИС, 1С:Розница, обучению пользователей работе в системе (продавца, менеждера), консультационное обслуживание составит 5000 рублей. Дается скидка 20 % на внедрение, если у Вас больше 1 торговой точки.
Также если необходимо получить отдельную электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР, цена подписи составит 3100 рублей для ИП, 4100 рублей для юридического лица. Стоимость программы 1С:Налогоплательщик 1700 рублей. Стоимость обработок для загрузки данных из 1С:Розница в 1С:Налогоплательщик 1000 рублей за один внешний отчет 11 или 12 формы. Справки по телефону в Чите 8 (3022) 355 112.
Обращаем Ваше внимание, что выполнять любые настройки электронной подписи, ЕГАИС, УТМ, JaCarta можно только в организации, имеющией лицензию ФСБ России на такие работы.
Видео пример работы с ЕГАИС и 1С:Розница